社会保険労務士法人　笠島事務所

　      

弊事務所は、社会保険労務士個人情報保護事務所の認証（SRP認証）を受けております。
認証番号（第00030号)

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社会保険労務士法人笠島事務所　個人情報保護に関する指針

社会保険労務士法人笠島事務所（以下「当事務所」という。）は、個人情報の保護に関する法律を踏まえ、当事務所が保有する個人情報の保護に関する指針を次のとおり定めます。

　１．個人情報の保有について
　　　当事務所は、次に掲げる事業運営に必要な個人情報を保有します。
　　　（１）　当事務所が受託した委託業務、請負業務、相談業務の運営に必要な個人情報
　　　（２）　社会保険労務士会、その他所属関連団体に関する事業

　２．個人情報の取得について
　　　当事務所は、業務運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

　３．個人情報の利用について
　　　当事務所は、次に掲げる個人情報の利用に関する方針を定めます。
　　　（１）　当事務所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
　　　（２）　当事務所は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行うとともに、
　　　　　個人情報の適正な保護を確保するために必要な措置を講じます。
　　　（３）　本事務所は、個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合には、個人情報の保護に関する法律に定
　　　　　める事項をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知りうる状態におきます。

　４．個人情報の第三者提供について
　　　当事務所は、以下の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
　　　（１）　法令に定める場合
　　　（２）　依頼先の要望による業務上な発送・連絡等の業務

　５．個人情報の管理について
　　　（１）　当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
　　　（２）　当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等
　　　　　に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。また、本事務所は、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏えい
　　　　　させないよう努めます。

　６．個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について
　　　（１）　当事務所は、本人から事故の個人情報について開示又は利用停止を求められた場合は、遅滞なく対応します。
　　　（２）　当事務所は、個人情報の開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合には遅滞なく対応します。

　７・組織・体制
　　　（１）　当事務所は、個人情報取扱責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
　　　（２）　当事務所は、代表社員以下、法人社員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な取扱いを次の通り徹底します。
　　　　●　個人情報管理について、記録の定期点検とセミナーの開催
　　　　●　鍵の保管（ファイル等）と責任の明確化
　　　　●　日常における書類収納管理の徹底
　　　　●　書類持参の外出の際は、盗難防止のためカバンなどの構造について注意
　　　　●　機密保持誓約書の提出
　　　　●　就業規則の整備
　　　　●　アクセス管理等を行うソフトの導入
　　　　●　ウィルス対策ソフトの導入
　　　　●　データバックアップ体制の実行確認
　　　　●　来客者の入退出管理の記録
　　　　●　書類廃棄（シュレッダー等）の実行確認
　　　　●　個人情報漏えい保険への加入（全国社会保険労務士会連合会）

　８．個人情報の苦情処理について
　　　当事務所は、苦情処理に対応するため、個人情報取扱責任者が個人情報保護管理者を兼務し、苦情処理に取り組みま
　　　す。